Por dentro da AIESEC Florianópolis com Malu

Maria Luísa Lange, a Malu, nasceu em Blumenau, Santa Catarina, e vive seu 22º ano em Florianópolis.

Em Floripa, Malu cursa Relações Internacionais na Universidade Federal de Santa Catarina. Foi na UFSC que ela descobriu uma de suas atividades favoritas. Adivinhem?

A AIESEC.

Atualmente, ela atua como Diretora de Gestão de Talentos na AIESEC Florianópolis e faz parte da equipe de Curadoria na organização do TEDxBlumenau.

Assim como a Cristina Lu, da AIESEC in USP, que neste texto ajudou a gente a explicar melhor a AIESEC por dentro, agora a Malu vai contar a experiência dela no dia-a-dia de uma AIESEC no sul do país.

As palavras abaixo são da própria Malu, que fez um resumo bacana do que ela faz de segunda a sexta não só na AIESEC, mas na faculdade também. Interessante notar que a quantidade de trabalho não interfere negativamente na vida social e universitária dos AIESECos, pelo contrário – a organização só deixa tudo com um gostinho ainda melhor!

O diário de Malu

Segunda! 

– 8h: finalizo o email com notícias do nosso escritório para enviar para toda a membresia do escritório (também conhecido como Monday Mail, um “digest” de tudo que aconteceu na última semana e o que está pra acontecer na semana que começou; – 12h: reunião de diretoria do escritório, com assuntos fixos semanais: metas alcançadas e não alcançadas, análises de performance, auditoria, pauta para reuniões gerais do escritório;

– 13h: almoço;

– tarde: estudo (minhas aulas são sempre de tarde, das 14h às 18h, todos os dias);

– 18h: vou pro escritório da AIESEC fazer algumas tarefas rápidas;

– 20h: casa.

Terça!

– 8h30: chego no escritório da AIESEC;

– 9h15: reunião com o Presidente local para follow up de tarefas da última semana e o que tenho que fazer para a próxima semana;

– 12h: reunião com a minha área, de gestão de talentos, onde rolam pautas tipo capacitações, projetos, o que faremos no próximo mês, momentos de feedback e tal;

– 14h: aula;

– 22h: Chat semanal com o time nacional de suporte na área de Gestão de Talentos; 

* Esse time nacional de suporte é um time online, com 8 membros de todo o país e a Diretora Nacional da área, onde cada um é como um “conselheiro” para o Diretor de Gestão de Talentos de outros escritórios do país – eu, por exemplo, aconselho os escritório de Santa Maria, Santos, São Carlos, FGV-SP, Uberlândia e ESPM, também em São Paulo 🙂 

Quarta!

– manhã: às vezes no escritório. Verifico como os membros da minha área estão e se estão sentindo dificuldade para realizar alguma tarefa, etc;

– 12h: Reunião (quinzenal) com o time de Liderança do nosso escritório – uma reunião estratégica, onde passamos direcionamentos de gestão de pessoas, funcionais, dinâmicas para despertar o senso crítico, analítico e tudo mais nos Coordenadores e Gerentes de projeto de todas as áreas do escritório;

– tarde: aulas;

– 18h30: reunião com a Diretoria do escritório (novamente). Nesse dia, discutimos assuntos que tomam mais tempo, como próximas estratégias, como foram os últimos eventos e reuniões e o que queremos modificar no escritório. 

Quinta!

– manhã: vou para o escritório para fazer atividades esporádicas; 

– 12h: hora da reunião geral do escritório! Todos os membros, coordenadores, gerentes e diretores participam, e toda semana tentamos fazer algo diferente. É um dos meus momentos preferidos da semana 🙂 hahaha

– tarde: aula; 

– noite: meu momento pessoal, para fazer o que eu quiser!  

Sexta! 

Como não tenho aulas o dia todo, é meu “casual day”, quando acordo mais tarde. 

– Manhã: ou fico em casa, ou vou pro escritório da AIESEC;

– 14h30: reunião das áreas de suporte do escritório (Presidente, Gestão de Talentos, Finanças e Marketing), sendo uma reunião mais analítica. Fazemos um “diagnóstico” do escritório, e determinamos os próximos passos que precisamos tomar 🙂

– Tarde/noite: livre!

Além disso, na semana em que conversamos com a Malu, ela embarca para São Paulo (no dia 13/03) para uma Conferência Nacional da AIESEC voltada para o treinamento de facilitadores de evento (planejamento, oratória e mais).

Você também gostaria de mostrar o seu dia-a-dia no escritório da AIESEC e ajudar mais gente a entender o que a organização faz? Poste nos comentários! Sudeste e Sul já foram, queremos alguém do Centro-Oeste, Nordeste ou Norte agora!

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